はじめに
回答者設定時に通知用のメールアドレスを登録しなかった場合、ご担当者様が従業員の方々に紙面にて初期ログイン情報を配布する場合の手順について説明します。
必要なもの
- 担当者専用サイト [回答者設定]画面
- 回答者配布用アンケート案内書（Word）
大まかな流れ
- 回答者の初期ログイン情報を取得する
- 回答対象者分を印刷する
- 回答対象者に紙面を配布しアンケートを始める
1. 回答者の初期ログイン情報を取得する
担当者専用サイトにログインし、[回答者設定]画面を表示する。
[初期パスワード未変更リスト]ボタンをクリックします。
ご担当者様のメールアドレスに、『件名：【ハイジ】初期パスワード一覧の確認』というメールが届きます。メールを開き、初期パスワード一覧（csv）データをダウンロードしてください。
ダウンロードされたcsvデータ
2. 回答対象者分を印刷する
回答者配布用アンケート案内書（Word）をダウンロードして開き、日付や会社名など適宜編集します。編集が終わったら、全回答者分の初期ログイン情報を差し込み印刷していきます。
『ハイジ登録時に設定した会社コード』とは担当者専用サイトにログインし、画面右上に記載しています。
差し込み印刷の手順（Wordの場合）
差し込み印刷とは、「Excelやcsvなどで作成したリストを使用して、自動で文書内にリストのデータを差し込み印刷できる機能」のことをいいます。
1. Wordの [差し込み文書]タブから [差し込み印刷の開始] を選択します。
2.プルダウンメニュー内にある [既存のリストを使用...] を選択します。
3. メールからダウンロードしたcsvデータを選択します。
4. WindowsまたはMacに最適にエンコードを選択してインポートをします。
5. Wordの [差し込みフィールドの挿入] を選択します。
6. プルダウンメニュー内にある [ログインID] を選択します。
7. 同様に、パスワード蘭にカーソルを合わせ、プルダウンメニュー内の [初期パスワード] を選択します。
8. 下図の通り、[結果のプレビュー] で矢印ボタンを操作して、設定したフィールドが差し変わるかチェックします。
9. Wordの [完了と差し込み] を選択します。
10. プルダウンメニュー内の [文書の印刷...] を選択します。
11. 印刷設定で [すべて] のページを選択して印刷します。
3. 回答対象者に紙面を配布しアンケートを始める
印刷した紙面を、回答者一人ひとりに配布してください。